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organismes Maisons de retraite - Régional - Personnes Agées - 94207 - Ivry-sur-Seine - Adef Résidences siège social

Adef Résidences siège social Ivry-sur-Seine (94200)

EHPAD - Maison de retraite personnalisée - Foyer d'Accueil Médicalisé - Maison d'Accueil Spécialisée - Sanitaire - 94207 - Ivry-sur-Seine

19-21 rue Baudin
94207 Ivry-sur-Seine Cedex

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Assistant(e)
Assistant Formation et Emploi (H/F) Description de la société : Adef Résidences, association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901), est spécialisée depuis 26 dans la création et la gestion d’Etablissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 57 établissements (37 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 14 Etablissements Handicap, 2 Etablissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) et 3 500 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur. Description du poste : Nous recrutons au sein de la Direction des Ressources Humaines basée au siège d’Adef Résidences :  un(e) Assistant(e) Formation et Emploi Rattaché(e) au Responsable Formation et Emploi, au sein du Département des Ressources Humaines, vous participerez à la mise en œuvre, la gestion et au suivi administratif des Plans de Développement des Compétences d’Adef Résidences, de ses entités et filiales (secteurs médico-social, sanitaire, restauration, informatique et formation). Vous participerez également à la mise en œuvre de la politique Emploi. Vos principales missions seront de : Participer à la gestion administrative des Plans de Développement des Compétences, en lien avec les Chargés de Formation et Emploi :  Participer à la constitution des dossiers de formation et s’assurer de leur conformité (convention, convocation, devis, factures ...)  Organiser et suivre les actions de formation (inscription, réservation des salles, accueil, gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente, réception des feuilles d’émargement et attestations de présence, …).  Participer au suivi budgétaire des actions de formation, en lien avec les Chargés de Formation et Emploi.  Suivre et mettre à jour les tableaux de bord (plans de développement des compétences, suivis budgétaires, bilans formation, …)  Se coordonner avec les OPCO et autres organismes sur la gestion des différents dispositifs existants : Plan, CPF, CPF de Transition, Pro A… (gestion des demandes de prise en charge et suivi des remboursements).  Se coordonner avec les prestataires externes.  Renseigner les salariés sur les questions relatives à la formation.  Assurer la saisie des données RH formation et emploi au sein du SIRH et participer au déploiement de nouveaux projets et outils digitaux RH liés à sa fonction.  Participer à la préparation des documents et des données RH formation dans le cadre des consultations IRP. Assurer la gestion administrative de la politique Emploi, en lien avec l’équipe Formation et Emploi :  Participer à la gestion administrative des contrats liés à la politique emploi (alternances, stages, contrats aidés, …)  Assurer la saisie, les extractions des données RH, Emploi et Talent au sein du SIRH et participer au déploiement de nouveaux projets et outils digitaux RH liés à sa fonction. Profil : Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2/3) avec une spécialité formation, vous possédez une expérience significative dans un poste similaire. Compétences et qualités requises :  Connaissance en droit du travail  Connaissance du cadre réglementaire et législatif de la formation professionnelle  Connaissance des différents dispositifs de formation  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT...) et l’outil SIRH (ADP) Vous avez par ailleurs de réelles qualités relationnelles. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités. La disponibilité, la discrétion, le sens de l'écoute et du service sont inhérents à ce poste. La connaissance de la solution ADP et du secteur médico-social est un plus. Dans le cadre de sa politique de diversification, Adef Résidences étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Merci d'adresser votre C.V par mail à l’adresse suivante : audrey.louis@adefresidences.com Région : Ile-de-France, Ville : Ivry-sur-Seine Contrat : CDI Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible

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Présentation

  • Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d'Etablissements médico-sociaux. Créée en 1992, l'Association gère 57 Etablissements (37 EHPAD, 1 Résidence Autonomie, 14 établissements Handicap, 2 Etablissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptés - chiffres à novembre 2019).
  • Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes vulnérables, Adef Résidences œuvre depuis 26 ans avec 3 500 collaborateurs auprès des personnes âgées et en situation de handicap pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences a également créé 4 filiales métiers relatives à la restauration, la formation, l’évaluation interne, l'informatique, la maintenance.
  • Adef Résidences place l’accueil et l’accompagnement des résidents au centre de ses préoccupations. Ses actions quotidiennes sont guidées par une organisation rigoureuse, et des valeurs fortes, incarnées par ses professionnels
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