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Dossier d’admission

Un fois la décision prise et après avoir sélectionné la maison de retraite correspondant aux critères de choix , il est nécessaire de préparer un dossier d’admission.
Le dossier d’admission en maison de retraite comporte généralement 2 volets principaux.

Un dossier administratif destiné au directeur de la maison de retraite comportant :

Un formulaire de renseignement sur :

  • identité, référent du dossier (familial et professionnel), domicile
  • degré de dépendance : Niveau GIR
  • mode de financement et justificatif de ressources, aide sociale, contributeurs APL, APA, aides sociales

Un ensemble de pièces à fournir :

  • Demande d’accueil à remplir par la famille
  • Questionnaire médical à faire remplir par le médecin traitant ou hospitalier
  • Photocopie du livret de famille
  • Photocopie de l’attestation de la carte vitale
  • Photocopie de la carte mutuelle complémentaire
  • Photocopie des déclarations fiscales des caisses de retraite de l’année précédente
  • Photocopie de la feuille d’imposition ou de non imposition
  • Photocopie de l’assurance responsabilité civile
  • Engagement de payer : personne âgée, famille, tuteur

Et si cela concerne la personne âgée :

  • Photocopie de la carte d’ancien combattant
  • Photocopie de la carte d’invalidité : Commission des Droits à l’Autonomie des Personnes Handicapées ex COTOREP
  • Photocopie de la notification de l’allocation logement
  • Photocopie de la notification de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)
  • Photocopie du jugement de tutelle
  • Photocopie du contrat obsèques

Pour l’aide sociale :

  • Certificat de dépôt de la demande d’aide sociale à la mairie du dernier domicile
  • Photocopie des comptes et placements bancaires des trois derniers mois

Un dossier médical, établi par le médecin référant de la personne âgée :

Il doit être adressé sous pli médical confidentiel au médecin coordonnateur de la maison de retraite et comporte généralement les types de renseignement suivants :

  • Des informations sur les antécédents médicaux et les traitements importants en cours
  • Un bilan de l’état actuel de la personne et son état vaccinal
  • Les suivis et surveillances éventuelles à programmer
  • Les coordonnées des médecins habituels
  • Des renseignements descriptifs de l’autonomie