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Responsable Paie (H/F) - Fondation Maison des Champs - SOINS INFIRMIERS A DOMICILE - SSIAD

Posté il y a 1 an ( 15/10/2019 )

Fondation Maison des Champs - SOINS INFIRMIERS A DOMICILE - SSIAD - 16 rue du Général Brunet - 75019 - Paris 19

Missions

Le Responsable Paie est garant du processus de paie, de la saisie sur le logiciel jusqu’au contrôle des cohérences. Il est garant du paramétrage de tous les éléments constitutif d’un bulletin de paie.

Statut : Cadre / Catégorie : G de la convention collective BAD

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines.
Il est en relation avec les salariés ou Directeurs de service en cas de réclamation ou de besoin d’explication sur le bulletin de paie.
Il encadre le gestionnaire paie

Missions

• Préparation et versement de la première et de la deuxième paie
 Responsable de la saisie des éléments de paie, essentiellement réalisée par le gestionnaire Paie, de leur contrôle, de l’édition et de l’envoi des bulletins. (450 paies par mois)
 Assure les virements et garantit la conformité des bulletins
 Gestion des acomptes, des avis Tiers détenteur
 Gestion des absences relatives aux arrêts maladie, congés maternité, paternité, accidents de travail, etc…
 Back opérationnel de la gestionnaire de paie


• Paramétrage du logiciel de paie
 Garant du paramétrage de tous les éléments constitutifs d’un bulletin de paie.
 En charge du paramétrage des évolutions des taux de charges (patronal, salarial) taux de cotisation de la mutuelle, prévoyance, ainsi que des évolutions légales.
 Responsable du paramétrage des modèles de paie.

• Préparation des Budgets Prévisionnels et des comptes administratifs de la Fondation
 Établit les Budgets Prévisionnels des rémunérations et charges sociales ainsi que les salaires et charges imputés aux comptes administratifs sur tous les services.
 Renseigne les rémunérations et charges du personnel, à envoyer aux différents financeurs.
 Établit les provisions de congés payés, et de RTT, des départs à la retraite et autres éléments constitutifs de la masse salariale.



• Délégué à la protection des données des fichiers du personnel
 S’informe sur le contenu des nouvelles obligations
 Réalise l’inventaire des traitements effectués par le service RH de données concernant le personnel
 Conçoit des actions de sensibilisation
 Pilote la conformité en continu

• Suivi des tableaux de bord
 Tient des tableaux de suivi des remboursement des indemnités journalières, remboursements de la prévoyance ainsi que les subventions attachées aux contrats aidés.
 Assure l’interface avec les organismes sociaux


• Collaboration et suivi des projets RH
 Travaille en collaboration avec le DRH sur la mise en place de la NAO.
 Collabore à l’établissement du bilan social notamment au travers d’extractions et de requêtes (égalité hommes / femmes…..)


Qualifications nécessaires à l’exercice de la fonction

Diplôme équivalent à un niveau Bac+3,
Connaissance en droit du travail, gestion du personnel
Expérience de 5 ans dans la gestion de la paie et de son processus
Expérience en management d’un gestionnaire paie

Horaires

Amplitude de 8h30 à 18h00

Lieu d’exercice

Siège administratif ou établissement de la Fondation
55 rue de Belleville - 75019 Paris

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